Vedtægter for Nors Gymnastikforening
§1 Navn og hjemsted
- Foreningens navn er Nors Gymnastikforening (NGF).
- Foreningens hjemsted er Thisted kommune.
- Foreningen er tilsluttet Danske Gymnastik- og Idrætsforening (DGI), gennem medlemskab af DGI Nordjylland.
§2 Formål
Foreningen har til formål, ud fra det frivillige foreningsarbejde ved idræt og andet kulturelt virke, at fremme den folkelige oplysning.
§3 Medlemskab
Som medlem optages enhver, som har lyst og vilje til at arbejde for foreningens formål.
Aktive medlemmer er de personer, som betaler kontingent.
Hjælpetrænere/instruktører eller bestyrelsesmedlemmer, stemmeberettiget er alle aktive medlemmer fra og med 14 år samt forældre til børn til og med 13 år.
§4 Generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af marts måned og indkaldes med mindst 14 dages varsel ved annoncering i de sociale medier, så som www.Norsby.dk, Nors I Vedtægterne, www.norsgymfor.dk samt facebook.
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
- Valg af stemmetæller.
- Valg af dirigent.
- Formandens beretning.
- Fremlæggelse af revideret regnskab.
- Indkomne forslag.
- Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer og mindst 1 suppleant.
- Valg af 2 revisorer.
- Eventuelt.
- Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før dens afholdelse.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal medlemmer og træffer sine afgørelser ved almindeligt stemmeflertal. Afstemninger kan foregå ved håndsoprækning, men skal være skriftlige såfremt det 1. ønsker det. I så fald, foretages også skriftlig afstemning.
§5 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes når et flertal af bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes når mindst 1/3 af medlemmerne ønsker det og fremsætter skriftlig anmodning. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 14 dage med annoncering som ovenstående.
§6 Bestyrelsen
- Et hvert medlem fra og med 16 år er valgbar til bestyrelsen, dog skal formanden og kassereren være fyldt 20 år.
- Bestyrelsen består af 7 medlemmer, som vælges på den årlige generalforsamling.
- Valget gælder for 2 år, således at 4 afgår på ulige årstal og 3 på lige årstal.
- Hvert medlem sidder i 2 år.
- Der vælges 1 suppleant og 2 revisorer. Hvert år vælges mindst 1 suppleant og 2 revisorer.
- Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
- Bestyrelsen kan nedsætte et gymnastikudvalg og et badmintonudvalg.
- Hvert udvalg består af op til 3 personer.
- Disse udvalg kan være repræsenteret med 1 medlem ved hvert bestyrelsesmøde, såfremt udvalget ønsker det.
- Udvalgsmedlemmerne er ikke stemmeberettiget. Udvalgene sidder 1 år ad gangen.
§7 Økonomi, regnskab og revision
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Foreningens regnskab føres af kassereren, der tillige fører foreningens medlemsregister. Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer. Tegningsret for foreningen har formanden eller kassereren.
§8 Vedtægtsændringer
Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal af de fremmødte på en generalforsamling, de foreslåede ændringer skal fremgå af dagsordenen.
Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på.
§9 Eksklusion
Bestyrelsen kan udelukke medlemmer, der modarbejder foreningen eller dens formål.
Det udelukkede medlem/-mer kan få deres sag optaget på førstkommende ordinære generalforsamling.
§10 Opløsning
Nors Gymnastikforening kan opløses, når 2/3 af de tilstedeværende medlemmer stemmer herfor på en generalforsamling, der er indkaldt med mindst 14 dages mellemrum. Hvis ophævelse af Nors Gymnastik forening vedtages, skal klubbens formue hensættes på en bank- eller sparekassebog. Dette beløb må kun anvendes til ungdomsarbejdet i Nors. Hvis der ikke inden for 3 år fra foreningens ophør, skal formuen anvendes til ungdomsarbejdet i Nordthy.
Disse vedtægter er vedtaget på den ordinære generalforsamling den 17. Marts 2016